UNADM
Desarrollo
Comunitario
Fundamentos
de la Administración
Actividad
2. Principios de la Administración.
Alumno:
Miguel Ángel Dorantes Cabañas
Docente
Eulalia Jaramillo Ruiz.
1 ¿Qué
impacto tienen los 14 principios de Fayol para el nacimiento de la
administración y la gerencia de
las empresas?
Es de suma importancia la aplicación de estos
principios dentro de la gerencia de las empresas, pues esta al ser representada
como una variedad de actividades, es posible enumerarlas y agruparlas, al tener
un enfoque sistémico integral, lo cual quiere decir que abarca todas las
esferas de la empresa, los 14
principios, permiten desarrollar adecuadamente tanto el proceso de venta como
el de producción, propiciando de
esta manera a la eficiencia de las secciones, departamentos o personas,
estableciendo así una responsabilidad compartida, para lograr esto Fayol, creó
escenarios para la eficiencia administrativa y por lo tanto para la generación
de utilidades en la empresa. Estos 14 principios suelen ser respaldados por el
proceso administrativo (preveer, organizar, dirigir, y controlar)
1) Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior.
De esta forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado.
2) Autoridad: A pesar de que el cargo otorga la autoridad
formal, no siempre se tendrá obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello, es necesario tener la capacidad de dar órdenes y
que ellas se cumplan. La autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones
tomadas.
3) Unidad de dirección: Se debe generar un programa para cada
actividad. Todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan determinado
para ser logrado. Además, de contar con un administrador para cada caso.
4) Centralización: Toda actividad debe ser manejada por una sola
persona. Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisión de cada
actividad.
5) Subordinación del interés general al
particular: Deben prevalecer los intereses de la empresa por sobre las
individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la mayoría.
6) Disciplina: Cada miembro de la organización debe respetar
las reglas de la empresa, como también los acuerdo de convivencia de ella. Un
buen liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la
correcta aplicación de sanciones.
7) División del trabajo: La correcta delimitación y división de funciones
es primordial para el buen funcionamiento de la empresa. Se debe explicar
claramente el trabajo que cada colaborador debe desempañar. Además, se debe
aprovechar la especialización del personal para aumentar la eficiencia.
8) Orden: Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado
para él. Todo material debe estar en el lugar adecuado en el momento que
corresponde.
9) Jerarquía: El organigrama y jerarquía de cargos debe estar
claramente definidos y expuestos. Desde gerentes a jefes de sección, todos
deben conocer a su superior directo y se debe respetar la autoridad de
cada nivel.
10) Justa remuneración: Todo empleado debe tener clara noción de su
remuneración y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los
beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.
11) Equidad: Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas
en el momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus
subalternos.
12) Estabilidad: Una alta tasa de rotación de personal no es
conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una
razonable permanencia de una persona en su cargo, así los empleados sentirán
seguridad en su puesto.
13) Iniciativa: Se debe permitir la iniciativa para crear y
llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cómo
realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en
ocasiones se cometerán errores.
14) Espíritu de cuerpo: El trabajo en equipo siempre es indispensable.
Se debe promover el trabajo colaborativo, que también
ayuda a generar un mejor ambiente laboral.
2. ¿Cómo
influyen en la administración de las empresas en la actualidad?
Al encontrar que de acorde al proceso administrativo
de la empresa (preveer, organizar, dirigir, y controlar), se aplican los 14
principios podemos asegurar la eficiencia de la empresa tanto en productividad
como en ventas, así como el bienestar de los empleados, pues de esta manera se
está llevando a cabo la administración pues se está ejerciendo con esto la
responsabilidad compartida, y por lo tanto el desempeño adecuado de los
departamentos que conformen la empresa.
En la empresa en la que laboro por ejemplo para
llevar a cabo el proceso de recolección de información, es necesario un trabajo
tanto individual como en conjunto con las coordinaciones encargadas de la
recopilación y descarga de datos, se puede observar como se aplica el punto no.
7. 8 y 9 en las que cada quien realiza sus actividades con forme a sus
responsabilidades, puedo observar que se ejercen la mayoría de los principios, sin
embargo desconozco si estén cómo tal establecidos.
Referencias:
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